Yönetim Kurulu üyelerinin en önemli uygulamalarından biri, Kurulun faaliyetlerine ilişkin değerlendirme çalışmalarını yapmalarıdır. Rekabet ortamının, karlılık ve sürdürülebilirlik kaygılarının arttığı günümüzde Yönetim Kurulu üyelerinin performansının seviyesi kritik öneme sahiptir.
Tecrübeli ve etkin çalışan Yönetim Kurulu üyelerinin, Kurul faaliyetlerinin kalitesine ilişkin pratik ve kısa değerlendirmeleri düzenli aralıklarla yaptıkları ve bu değerlendirme sonuçlarını yıl boyunca dikkate alarak faaliyetlerini yürüttükleri bilinmektedir.
Kurulun faaliyetlerinin değerlendirmesi uzun süre almamalıdır. Kısa bir soru formunun Kurul üyeleri tarafından doldurulması ve sonrasında sonuçlarının değerlendirilmesi, Kurul için çok önemli ipuçları verebilir.
Kurul, şirketin stratejik hedefleri ve misyonu doğrultusunda, performans ölçüm sıklığını ve yöntemini belirlemelidir.
Yönetim Kurulu üyelerinin kişisel performansına ilişkin aşağıdaki ölçütler kullanılabilir:
- Yönetim Kurulu toplantılara katılma
- Yönetim Kurulu komitelerine katılma ve bu katılımdaki etkinlik seviyesi
- Kurul toplantılarında alternatif / karşıt görüş belirtme seviyesi
- Yönetim Kurulu üyeliğine ilişkin eğitimlere katılma
- Düzenleyici otorite ile ilişkiler kurulması ve bu ilişkilerin seviyesi
- İş geliştirme faaliyetlerine ilişkin hedeflerin oluşturulması ve bu hedeflere ulaşma seviyesi
- Çıkar çatışmalarının engellenmesi
Örnek Yönetim Kurulu Değerlendirme Formu
Aşağıdaki tablo Yönetim Kurulunun performansının değerlendirmesi amacıyla Kurul üyeleri ve CEO/Genel Müdür tarafından kullanılır. Bu form doğru bir şekilde doldurulduğu taktirde Kurulun rolüne ve yürüttüğü faaliyetlere ilişkin önemli göstergeler verebilir.
Bu form her bir Kurul üyesi ve CEO/Genel Müdür tarafından performans değerlendirmesinin yapılacağı Kurul toplantısından yaklaşık 4 hafta önce doldurulmalıdır. Üyeler ayrıca değerlendirme sorularına ilişkin daha yüksek not almak için Kurul üyelerinin neler yapılabileceğine ilişkin tavsiyelerini bu formun altında belirtirler.
İdeal durumda, şirket dışından bir kuruluş doldurulan formları toplar, sonuçları analiz eder ve Kurul Başkanına raporlar.
