Uyum, etik yönetimi bakımından, diğer tüm departmanlardan farklı bir disiplinle çalışır. İşini yaparken eğitim, iletişim, departmanlar arası koordinasyonu araç olarak kullanır.
İş etiği ahlaklı yöneticilerin iş yapış biçimi değil şirketin etik duruşunun etkin yöntemlerle idare edildiği bir iş disiplinidir. Uyum departmanı hukuk, insan kaynakları, kurumsal iletişim ve şirketin tüm fonksiyonlarının idari kadroları ile birlikte çalışır ancak asli amacı bir kültür oluşturmak değil oluşması için destek verdiği kültürün iş hayatına yansımasını yönetmektir.
Etik kodu imzalanıp duvara asılan ve tek amacı ilham vermek olan bir doküman olmadığına göre etik risklerin belirlenmesi, etik dışı davranışın açığa çıkartılması veya araştırılması, cezalandırılması yönünde mütalaanın hazırlanması ve bu kurallar bütününe uygun karar verme mekanizmalarının çalışır tutulması uyum departmanının sorumluluğundadır.
Etik kodu ihlallerinin tanımlanması, ortaya çıkartılması, araştırılması ve cezalandırılması, öznel karakterdeki şirket değerlerinin nesnel kurallar ile tanımlanmış ve yönetiliyor olması ile mümkündür.
Yapılan araştırmalar, etik ihlallerinin ortaya çıkartılmasındaki başarının, uluslararası operasyonlarda %27, yerel operasyonlarda ise %33 olduğunu ortaya koyuyor.[1]
Özellikle çalışanların ve tedarikçiler gibi yakın paydaşların bilinçlenmesi ve konunun hassasiyetini kavraması etik ihlallerinin ortaya çıkmasında önemli rol oynuyor. O bakımdan sağlıklı bir bilgi akışının sağlanacağı iletişim kanallarının varlığı uyum yöneticileri için önemli bir silah; bununla birlikte etik yönetimindeki başarının artması için şikâyet hatlarının yeterli olacağına inanmak da gerçekçi değil.
Uyumsuzlukların önlenmesi, ortaya çıkartılması, çözümlenmesi ve sistemin aynı duruma sebep olmayacak şekilde revize edilmesini sağlayacak birçok mekanizma mevcut.
[1] Kaynak: Best Practices for Designing Effective Ethics Programmes, Ethical Corporation
Kaynak: Etik ve İtibar Derneği'nin hazırladığı ve fikri mülkiyetine sahip olduğu "Etkin Etik Programı Hazırlama ve Uygulama Rehberi". Rehberin Kurumsal Yönetim Bilgi Platformu'nda kullanılmasına izin verdikleri için TEİD yönetimine teşekkür ederiz.
