Etik yönetiminin şirketin en etkin risk yönetimi enstrümanları arasında geldiğinden bahsetmiştik. Etik politikası, şirketlerin kabul edilir davranış kodları, iş yapış biçim ve disiplini hatta genel stratejisinin ardındaki etik değerlerin ortaya konması, tüm paydaşlarca anlaşılması ve bu yöndeki kültürün oluşması için bir temel taştır. Bir diğer deyişle kuralların ardındaki değerlerin paylaşılması yoluyla o kurallara can verir.
Şirket çalışanları, görevleri ne olursa olsun verdikleri idari veya operasyonel kararlarda birçok etik yol ayrımı ile karşı karşıya kalırlar. Bu kararlar kırtasiye harcamaları veya tasarruf önlemlerine uygun çalışma disiplini gibi şirket kaynaklarının verimli kullanımına yönelik bir duruş olabileceği gibi bir kamu ihalesindeki etik duruş ya da şirketin yatırım ortamının etik değerlendirmesi gibi önemli stratejik kararlar da olabilir. Görev ve sorumluluğu ne olursa olsun kurum kültürü haline gelmiş değerler ile donatılan çalışanlar tüm kararlarında bir etik refleksi oluşturur ve doğru kararı vermekte çelişki yaşamazlar. Ancak bu geniş yelpazenin tüm alanlarını tanım altına alacak bir etik kodu hazırlamak ve bunu bir kurallar bütünü olarak yönetmek ne mümkün ne de verimli olacaktır. Etik politikası ve bunun dayandığı şirket etik kültürü, etik kodu ile yönetilmeyen alanlardaki boşluğu dolduran ve çalışanlara doğruyu işaret eden önemli bir ortak paydadır.
Ortak kültür ve değerler üzerine kurgulanmış bir etik politikasının başka yararları da vardır. Değerler, çalışanlara kendi aralarındaki sosyal ilişki ve dış paydaşlarla ilişkilerinde doğru bir ilham kaynağıdır. Hukuka uygun hareket odaklı bir çalışan, kararlarını mevzuata uyum refleksi ile vermeye yönelir ancak hukuk iş ilişkilerindeki minimumu tanımlayan bir kurallar bütünüdür. Bu nedenle hukuka uygun davranmak yerine etik politikasının benimsenip uygulanması daha doğru bir yöntem olacaktır.
Kaynak: Etik ve İtibar Derneği'nin hazırladığı ve fikri mülkiyetine sahip olduğu "Etkin Etik Programı Hazırlama ve Uygulama Rehberi". Rehberin Kurumsal Yönetim Bilgi Platformu'nda kullanılmasına izin verdikleri için TEİD yönetimine teşekkür ederiz.
