ISO Kalite Yönetimi Sistemi' ne sahip bir şirketin mevcut prosedürlerini etik yönetimi politikasının gerektirdiği şekilde revize etmesi yeterli olacakken ISO Kalite Yönetimi Sistemi bulunmayan şirketler tüm dokümantasyon ve raporlama sistemini kurgulamak durumunda kalacaktır.
Rehberin bu bölümünde, önerilerimizi şirketin kalite yönetim sistemi olduğu varsayımı ile sunacağız.
Etik yönetimi dokümantasyonu şu 5 ana başlık altında toplanabilir:
· Etik Politikası: Şirketin etik politikası ve hedeflerini içeren deklarasyon
· Etik Kodu: Etik politikası ile ortaya konan şart ve hedeflere uyum ile ilgili temel kuralların bulunduğu rehber
· Etik Yönetimi Prosedürleri: Etik kodunun uygulanmasına yönelik prosedürlerin bulunduğu rehber
· Etik İşleyişe Yönelik Kayıtlar: Olay veya proje bazlı uyum raporları. Yönetim ve operasyon süreçlerindeki tanımlanmış kritik prosedürlerin işleyişine yönelik raporlar.
· Genel Kayıtlar: Şirket politikalarına uyum, ISO standartlarına uyum, prosedürlerin geliştirilmesi ve revizyonlarına ilişkin sistem raporları
Kaynak: Etik ve İtibar Derneği'nin hazırladığı ve fikri mülkiyetine sahip olduğu "Etkin Etik Programı Hazırlama ve Uygulama Rehberi". Rehberin Kurumsal Yönetim Bilgi Platformu'nda kullanılmasına izin verdikleri için TEİD yönetimine teşekkür ederiz.
