Etik kodu, bir şirketin iş yapma kültürünün özünü oluşturan etik değerleri ve bu değerleri yansıtan, uyumsuzluk durumunda izlenecek somut operasyonel prosedürleri tanımlayan bir idari kurallar bütünüdür.
İş etiği ilkeleri tanımlanıp hedefler belirlendikten sonra bu hedeflere ulaşmaktaki politika ve prosedürler yazılır.
Bir etik kodu tasarlanırken öncelikli olarak şu hususlara dikkat edilmelidir:
· Şirketin çalışanlardan beklentilerinin tanımlanması
· Şirket, çalışan ilişkisinin tanımlanması
· Çalışan, çalışan ilişkisinin tanımlanması
· Çalışan, tedarikçi ilişkisinin tanımlanması
· Çalışan, müşteri ilişkisinin tanımlanması
· Şirketin topluma karşı sorumluluklarının tanımlanması
· Etik standartların tanımlanması
· Etik standartların uygulamasına yönelik aksiyon planının yapılması
· Uyumla ilgili yaptırım ve ödüllerin tanımlanması
· Uyumun ölçümlenmesi ve raporlanması
· Etik eğitimi
Kaynak: Etik ve İtibar Derneği'nin hazırladığı ve fikri mülkiyetine sahip olduğu "Etkin Etik Programı Hazırlama ve Uygulama Rehberi". Kurumsal Yönetim Bilgi Platformu'nda kullanılmasına izin vermelerinden dolayı TEİD yönetimine teşekkür ederiz.